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Fiche événement - Le Relais des Laveuses

14 Septembre2019

91cap - Course à pied

 

 


Le Relais des Laveuses est un événement nature, running, sportif, festif, les équipes courent en relais pendant 2 heures.

Après les 13 editions des Foulées des Laveuses  , La nuit des Laveuses , l'equipe de bénévoles et le JCCM vous propose le Relais des Laveuses  ,plus de 13.000 coureurs ont écris l'histoire des Laveuses .  

La première édition du Relais des Laveuses aura lieu le samedi 14 septembre 2019 dans le Parc de l'hôtel Mercure, Demeure de Campagne au Coudray-Montceaux, le départ sera donné à 19h, arrivée à 21h.

SAC de SPORT offert par notre partenaire MARQUES AVENUE Corbeil Essonnes aux 40 premières Equipes inscrites par internet.  

Bon d'achat pour tous chez nos  partenaires Salomon et Columbia Marques Avenues Corbeil Essonnes 

BBQ  10€ sur reservation et Soirée  Jazz  avec le groupe Téquila SOL FA


COURIR MARCHER POUR LE CLIMAT : 5KM seul ou en equipe 

Cette  épreuve  pour le climat est un événement caritatif qui rassemblera le samedi 14 septembre 2019 des sportifs des étudiants des collaborateurs ainsi que des entreprises innovantes et des ONGs. Chacun est appelé à créer son équipe qui portera les couleurs de son école, université, entreprise ou ONG.
Les dons collectés à l'inscription et lors de la course seront reversés à des associations de protection de l'environnement.
Il s'agit d'une épreuve sans chrono symbolique autour de l'hotel Mercure Parc du Coudray.

La marche Nordique est bienvenue

Une partie des dons collectés à l'inscription et lors de la course seront reversés à une association de protection de l'environnement  
Il s'agit d'une épreuve sans chrono symbolique autour de l'hotel Mercure Parc du Coudray.

Le départ est fixé à 17h00 pour 5km.

Relais
Manifestation pédestre se déroulant en continu (c'est à dire sans interruption) par des équipes en relais : en trio (3 participants) ou en équipe 6 participants .

Départ à 19h
La course se déroulera sur un circuit en boucle d'une longueur de 1,7km durant 2 heures. Cette course se déroulera sous la forme d'un relais par équipe de 3, ou 6 participants : hommes, femmes ou mixte. Le passage de relais se fera librement entre coéquipiers dans la zone prévu à cet effet.

Le choix du nombre de tours entre chaque passage de relais est libre. A chaque équipe de définir sa stratégie de course.

Parcours
Parcours inédit de 1, 7 km (essentiellement nature sur chemin, pas de bitume) dans le magnifique parc privé de l'hôtel Mercure, Demeure de Campagne, parc de 20 hectares, ouvert exceptionnellement pour l'occasion.

Etat d'esprit
Manifestation conviviale, ouverte aux familles comme aux sportifs locaux. Ouverte à toutes et tous.

Au cœur de 20 hectares de nature dans un esprit « Demeure de campagne », venez partager un moment de détente et de convivialité en famille, entre amis, entre collègues de travail ou sportifs de clubs et d'associations sportives dans un cadre reposant, aux portes de la capitale.

Situé à 35 km au sud de Paris proche de l'Autoroute A6, à tout juste 1 km de la sortie N°11 direction Auvernaux, l'hôtel Mercure Paris Sud Parc du Coudray vous ouvre les portes de sa belle demeure de campagne dans la verdure de son magnifique parc de 20 hectares.

Pour vous détendre au cours du Relais des Laveuses vous apprécierez les espaces dédiés à votre bien être dont un vaste espace, un practice de golf, un parc accrobranches, crossfit, danses, tennis de table, pétanque, tir à la carabine laser avec l'UFOLEP etc...

L'office du tourisme du Grand Paris Sud vous proposera des visites pour agrémenter votre week-end en Essonne.

Véritable bulle d'oxygène à découvrir dans la Vallée de l'Essonne proche des châteaux de Fontainebleau et de Vaux-le-Vicomte, ainsi que du Moulin de Dannemois (demeure de Claude François).

Les Organisateurs
Le Relais des Laveuses est un événement organisé par le Jogging Club du Coudray-Montceaux, association dont le siège se trouve Espace Culturel - Avenue Charles De Gaulle - 91830 Le Coudray-Montceaux et les bénévoles des Laveuses. Lancée en mars 2001, cette association sportive œuvre en faveur du Running-Jogging-Trail et du sport au féminin. Elle est la première structure nationale à avoir réuni 80% de participantes féminines lors d'une épreuve de running ouverte aux hommes et femmes, lors de la dernière édition 2018 de La Nuit des Laveuses.

Le Jogging Club du Coudray-Montceaux est enregistré auprès de l'INSEE sous le N° de siret 508 305 703 00011

Conditions de participation
Chaque équipe est composée de 3 ou 6 participants (ni plus, ni moins) femme(s) ou homme(s) âgé(e)s de plus de 16 ans et jusqu'à 77 ans.

Le relais par équipe de 6 est ouvert aux categories cadets et cadettes né en 2002 et 2003.
Chaque équipe est incitée à inviter des supporters/rices pour l'encourager et l'assister en amont et pendant l'événement.
Il est expressément indiqué que les coureurs/euses participent à l'événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participant(e)s déclarent avoir les conditions physique et médicale suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l'allure de leur choix pendant un ou plusieurs relais durant les 2 heures de l'épreuve.

Pour les non-licensié(e)s, un certificat médical de non contre indication à "la pratique de la course à pied en compétition" datant de moins d’un an le jour de la course ou sa copie, doit être présenté lors de la remise des dossards.

Inscriptions
Les inscriptions se font sur le site TopChrono ici.

Chaque participant(e) doit s'acquitter de frais de dossard, reglés lors de l'inscription de l'équipe sur le site internet de l'événement. Ces frais d'inscription contribuent aux frais logistiques engendrés par l'organisation.

- Équipe de 3 à 36€

- Équipe de 6 à 60€

Chaque équipe doit :

- Avoir une équipe constituée de 3 ou 6 coureurs ayant chacun réglé leurs frais de dossard individuels

- Avoir désigné un capitaine d'équipe qui est le contact privilégié des organisateurs en amont de la course et pendant la soirée. Il est notamment responsable  de son équipe pendant la course .

- Les inscriptions s'effectuent sur internet via le site www.topchrono.biz, aucune inscription possible sur place, nombre de participants limité à 400 participants soit 100 equipes.

Trois catégories dans l'epreuve Relais de 3 coureurs, 4 catégories dans l'épreuve relais équipe de 6.

- Équipe Féminine

- Équipe Masculine

- Équipe mixte

- Challenge de l'entreprise présentant le plus grand nombre de participants sur les deux relais.

L'inscription est considérée comme définitive lorsque l'équipe a rempli l'ensemble des obligations précédentes.
Une confirmation électronique sera envoyée au capitaine de chaque 'équipe une fois l'inscription validée.
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

L'inscription est nominative. Cependant, il est possible d'échanger son dossard sous réserve d'avoir prévenu l'organisateur par email à l'adresse joggingclubcm@gmail.com avant le 7 septembre 2019. Au-delà de cette date, aucune modification des membres d'équipes ne sera acceptée.


Informations sur le site www.Laveuses.fr

Relais, Parcours, Ravitaillement
Chaque équipe s'organise pour gérer les relais durant les 2h de l'épreuve.

Une puce sera remis au capitaine ( une puce par equipe ). Cette  puce sera le temoin du passage du relais entre coéquipiers  Elle permettra de determiner la  distance parcourue par chaque équipe.

Les relais se passeront dans une zone balisée par les organisateurs.

Le parcours sur chemin de 1 700 mètres est tracé dans la cadre champêtre du Parc de l'hôtel Mercure. Un village avec des animations sera situé près de la zone de départ et d'arrivée.

Un seul ravitaillement se situe près de la zone des relais.

Boissons et collations attendent les coureurs lors de l'arrivée du relais sur le village.

En collaboration avec l'Hôtel Mercure, nous vous proposons également une restauration d'après-course à l'esprit festif et champêtre. Cette option est à réserver impérativement à l'inscription car le nombre de places est limité :

- Un barbecue cloturera la soirée en collaboration avec l'Hôtel Mercure : 10 € par personne sur réservation via le site TopChrono.

Déroulé de la soirée
Le programme de la soirée sera prochainement consultable sur le site.

Retrait des dossards
La remise des dossards est ouverte à partir de 17h le jour J, au village dans le Parc de l'hôtel Mercure.

L'email de confirmation d'inscription imprimé sera demandé. A la remise des dossards nous vérifierons vos informations personnelles et nous vous fournirons le dossard ainsi que le kit de l'equipe. Il vous sera demandé de signer une autorisation de droit à l'image à ce moment.

L'enregistrement se fait individuellement, chaque équipe est ensuite invitée à rejoindre le sas de départ qui lui a été attribué.

Vestiaires et affaires personnelles: Il n'y aura pas de vestiaires.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol. Il est conseillé de confier ses affaires personnelles aux supporters/rices.

Accès à l'Hôtel Mercure Parc du Coudray Sud de Paris
Entre Paris et Fontainebleau, l'hôtel 4 étoiles Mercure Paris Sud Parc du Coudray vous ouvre les portes de sa belle demeure dans la verdure de son parc de 20 hectares.
Accès à l'Hôtel Mercure ici.

Les participant(e)s et supporters/rices pourront accéder au lieu à partir de 14h.

Course de Relais
Un relais est une course où chaque membre d'une équipe court ou marche l'un après l'autre, l'enchaînement se faisant par le « passage de témoin uniquement dans la zone des relais ».

Le Relais des Laveuses se déroulera de la façon suivante :

Les équipes se présentent complètes au moins 15 minutes avant le départ du Relais des Laveuses.

Au sas de départ qui leur a été communiqué lors de la remise des dossards (pastille de couleur sur le dossard correspondant à leur SAS de départ).

Chaque participant(e) court ou marche, finit son tour debuté jusqu'à son sas pour passer le relais au coureur suivant et ainsi de suite pendant 2 heures.

Chaque participant(e) doit courir ou marcher au moins une fois (sauf en cas de blessure d'un(e) des participant(e)s). En dehors de cette règle, l'équipe gère les passages de course de chacun de ses membres comme elle le souhaite. Nous vous conseillons cependant de déterminer un ordre de passage et de vous y tenir pendant toute la durée de l'épreuve, afin de fluidifier les passages et de prévenir les interruptions de course (qui sont interdites).

Il est interdit que 2 membres d'une même équipe courent en même temps.

Aucun remplacement d'un (e) des membre d'une equipe n'est accepté pendant la course.

Si un membre de l'equipe doit abandonner ,l'equipe gàre cela seule et se répartit les passages de relais en conséquence.

Si un(e) participant(e) est immobilisé(e) et/ou blessé(e) pendant la course, l'équipe prévient les secours présents sur place et les organisateurs. Les participant(e)s qui attendent leur tour pour courir peuvent sortir du sas et participer aux animations proposées lors de la soirée. Il est interdit d'entrer ou de sortir de la piste de course à un autre endroit que le sas qui vous a été indiqué.

Parcours
Le Relais des Laveuses se déroule  dans le Parc de l'hôtel Mercure.( 20 Hectares)

Il est strictement interdit aux participants de sortir du parcours du Parc pendant la course à quelque autre endroit que leur sas de passage de témoin sauf en cas de blessure.

Pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter la course en cours, sans préavis. En cas d'annulation avant le départ ou en cas d'interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d'inscription ne sera effectué.

Toute dégradation des lieux et du matériel est passible de disqualification.

La propreté dans le parc doit être préservée, aucun gobelet, tube, papier ne doit être jeté dans le Parc.

Les bicyclettes, autres engins, motorisés ou non, ainsi que les animaux sont strictement interdits sur le parcours. Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur de l'hôtel.

Sécutité et assistance
Le service médical de l'épreuve est assuré par un organisme de secours agréé : l'Unité Mobile de premier Secours 91, la sécurité du parcours est assuré par des bénévoles.

Respect de l'environnement
Il est demandé à chaque concurrent de respecter l'environnement en ne jetant ou ne perdant aucun objet. Tout déchet produit par un coureur ou marcheur sera conservé par celui-ci jusqu'à ce qu'il puisse s'en débarrasser dans une poubelle.

Classement dernier tour
- Au moment de l'arrêt du chronomètre après 2h00'00" de course, seuls les tours complets seront comptabilisés. En d'autres termes, un tour commencé avant la limite des 2h et terminé après ne sera pas pris en compte. Il n'y aura pas de mesure pour déterminer la distance parcourue sur le tour non complet.

- Les équipes ayant réalisé le même nombre de tours complets seront classées selon leur ordre de passage à la fin de ce dernier tour complet (ex : l'équipe ayant bouclé son dernier et 30ème tour après 1h57 de course sera classée avant celle ayant bouclé son dernier et 30ème tour après 1h58 de course).

Dernier tour toute les l'équipes complètes pourrront effectuées le dernier tour ensemble pour franchir la ligne d'arrivée

Récompenses
1ère équipe féminine en trio et la 1ère équipe de 6.
1ère équipe masculine en trio et la 1ère équipe de 6.
1ère équipe mixte en trio et la 1ère équipe de 6.
Challenge de l'entreprise présentant le plus grand nombre de participants sur les deux relais.

NOMBREUSES ACTIVITES

Golftraining avec moniteur sur inscription au Village - Biathlon carabine laser - Accrobranches - Tyroliennes - Pétanque- 

Laser Game - Village 



Événement non chronométré par TopChrono


Date de fin des inscriptions par courrier : 06 / 09 / 2019


Date de fin des inscriptions par internet : 09 / 09 / 2019

Inscription / vérification pré-inscription

2 Heures à 6

inscription

vérification

 

 

2 Heures en TRIO

inscription

vérification

 

 

5KM Running Marche Rando Marche Nordique pour le Climat

inscription

vérification

 

 

Infos organisateur

Jogging Club CM Mr Busto Gilles

91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
01.64.93.98.10
joggingclubcm@gmail.com
http://www.laveuses.fr/

Lieu du retrait des dossards

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https://www.topchrono.biz/evenement_4568-Le-Relais-des-Laveuses
 
 

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