Lorsqu’il s’agit de mener une carrière freelance, le vaste horizon de la liberté s’ouvre devant nous. La possibilité de choisir nos clients, de définir les termes de notre collaboration, de travailler depuis le confort de notre foyer ou l’ambiance d’un café. Cependant, pour certains d’entre nous, cette liberté s’étend bien au-delà, nous conduisant à travailler depuis des terres étrangères. Vous allez voir à présent qu’il est tout à fait facile de gérer vos clients en tant que digital nomad depuis l’étranger.
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Traverser les frontières avec la même attitude
Démarrer une carrière freelance dans notre pays d’origine ou depuis un pays étranger ne requiert pas une refonte totale de notre stratégie, mais plutôt quelques ajustements stratégiques. Sans surprise, l’organisation reste la clé du succès. Voici nos conseils pour ceux d’entre vous qui sont tentés par cette expérience.
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La puissance de la transparence
Une collaboration fructueuse repose en grande partie sur la transparence. Avant d’accepter un projet, il est primordial de s’assurer que notre présence physique sur les lieux du client n’est pas impérative. Nous privilégions toujours la communication ouverte envers nos clients concernant notre localisation internationale. Sans entrer dans les détails personnels, nous vous conseillons dès les premières interactions de mentionner votre situation géographique actuelle. Les clients sont souvent curieux et cela ouvre la porte à des discussions informelles, de la météo aux subtilités culturelles.
Une connexion sans faille : Internet comme pilier central
Peu importe où l’on se trouve, les problèmes de réseau peuvent surgir à tout moment. Cependant, il n’y a rien de plus frustrant qu’une conversation interrompue en raison d’une mauvaise connexion Wi-Fi. Ainsi, l’importance d’une connexion Internet fiable ne peut être sous-estimée. Même le choix des destinations doit être pris en compte, en plus de l’infrastructure technologique. Fini de s’aventurer dans des régions reculées avec une connectivité incertaine. Par précaution contre d’éventuelles pannes, nous vous conseillons d’opter pour un forfait 4G pour garantir un accès Internet ininterrompu pour nos tâches cruciales.
Maîtriser l’art des fuseaux horaires
Notre décision d’adopter le mode de vie de nomades digitaux peut être considéré comme un inconvénient pour nos clients. Alors plutôt que de considérer les différences de fuseaux horaires comme un obstacle, vous pouvez les transformer en atouts. Par exemple, si vous êtes basés actuellement en Indonésie, avec un décalage de 5 à 6 heures par rapport à la France, vous devez tirer parti de cette différence temporelle. Si un client a besoin de mises à jour tôt le matin, vous pouvez les fournir avant même qu’il ne commence sa journée. Plutôt que de demander aux clients de ne pas vous contacter l’après-midi (correspondant à notre nuit), vous pouvez leur offrir la disponibilité pour des rendez-vous du matin. La manière dont nous présentons les choses fait toute la différence.
Communication fluide : Les outils de communication essentiels
En plus des échanges par e-mail, nous vous conseillons de privilégier WhatsApp pour communiquer avec vos clients. Ce choix est rarement source de confusion. De plus, vous avez la possibilité d’intégrer d’autres outils tels que Calendly, Slack, et WeChat pour améliorer l’efficacité de la communication.
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Se munir des bons outils en tant que digital nomad
Sans un rappel constant, respecter les engagements peut se révéler difficile. Heureusement, une variété d’outils est à notre disposition pour simplifier l’expérience freelance. Voici nos incontournables pour une gestion quotidienne efficace :
- Google Agenda : Facilite le partage transparent de calendriers avec les clients.
- Calendly : Simplifie la planification de rendez-vous en permettant aux clients de choisir des créneaux horaires.
- Trello : Facilite la gestion de projets individuels et collaboratifs.
- Slack : Favorise les communications d’équipe et les discussions en temps réel.
- WeChat : Pratique pour les communications avec des clients basés en Chine.
- Google Drive : Agit comme un espace de stockage pour les fichiers partagés avec les clients.
- Freebe : Simplifie les facturations sans tracas.
- Speedtest : Évalue la vitesse Internet dans divers endroits.
- Genius Scan : Transforme le smartphone en scanner de documents.
- Todoist : Offre une gestion conviviale des tâches.
- Toggl : Permet de suivre le temps consacré aux tâches et projets.
Gérer des clients à l’international en tant que freelance demande minutie et organisation.
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Équilibrer la faim d’aventure et l’engagement professionnel
Pour les freelances nomades, le défi réside dans la capacité à éviter les distractions susceptibles de détourner l’attention : de nouveaux pays à explorer, des cultures à découvrir, une cuisine à savourer, et des rencontres enrichissantes. Les tentations sont nombreuses, nécessitant une concentration sans faille. L’utilisation d’outils simples, mais efficaces optimisera votre flux de travail et vous fera gagner un temps précieux :
- Cold Turkey: Cet outil bloque temporairement les sites web et les applications distrayantes pour vous aider à rester concentré pendant vos sessions de travail.
- RescueTime: Il surveille votre activité en ligne et fournit des rapports détaillés sur la façon dont vous passez votre temps sur votre ordinateur. Cela peut aider à identifier les zones où vous pourriez être plus efficace.
- StayFocusd: Une extension de navigateur qui vous permet de définir des limites de temps sur les sites web distrayants. Une fois que vous avez atteint la limite, l’accès à ces sites est bloqué pour le reste de la journée.
Dans l’univers du freelance à l’échelle mondiale, naviguer habilement entre les complexités de la localisation tout en maintenant un niveau professionnel constant exige une combinaison habile de communication, d’organisation, et de dévouement.
