La domiciliation est une obligation pour toutes les sociétés, mais aussi pour toutes les associations qui existent. En effet, il est question de l’adresse administrative réglementaire ainsi que celle fiscale à laquelle tous les courriers, concernant ces fameuses entreprises et ces fameuses sociétés, seront envoyés à chaque fois.
La domiciliation a un rôle crucial, pratique, mais aussi symbolique, en effet, cette domiciliation a des enjeux plus qu’importants pour l’image que dégage l’entreprise ou la société ainsi que sa réputation dans des milieux remplis de concurrence. Une entreprise se voit obligée d’avoir impérativement une adresse de domiciliation, sans laquelle elle ne peut absolument pas obtenir son immatriculation et ainsi, ne pas être fonctionnelle.
Table des matières :
Qu’est-ce que la domiciliation d’une entreprise ?
Peu importe la taille de l’entreprise, son statut légal et judiciaire et peu importe les caractéristiques de son activité, cette dernière doit impérativement et obligatoirement avoir une adresse physique afin d’indiquer sa localisation pour des raisons administratives.
Cette désignation de domiciliation doit avoir lieu au niveau du centre de formalités des entreprises. La domiciliation de l’entreprise fait référence à son adresse juridique et son adresse fiscale, c’est aussi l’adresse postale où cet établissement recevra ses courriers.
On retrouve cette adresse, si importante et si cruciale, sur la totalité des documents professionnels de l’entreprise qu’elle présente, qu’il s’agisse d’une expertise ou de toute autre forme de contrat existant, comme des bons de commande ou encore des cartes de visite.
Cet établissement recevra l’ensemble de sa clientèle, de ses collaborateurs commerciaux ou même encore ses producteurs à cette adresse postale donnée grâce à la domiciliation de l’entreprise, cette dernière a le pouvoir de choisir comme bon lui semble une adresse de domiciliation qui n’est pas l’adresse où elle pratique son activité.
La domiciliation d’une entreprise est donc indispensable pour pouvoir bénéficier d’une immatriculation au RCS (Registre de commerce et des sociétés) au niveau du Registre des métiers (RM), cette adresse est donc un indice de la nationalité de l’entreprise, mais également un indice de son statut juridique ainsi que de son statut fiscal.
Où domicilier son entreprise ? Un choix plus que stratégique
Le lieu où votre entreprise sera domiciliée doit être un lieu bien plus que stratégique, car oui, il représente l’adresse où tous vos contacts et tous vos clients vous contacteront. Ce lieu doit donc jouir de la capacité à pouvoir impacter votre crédibilité ainsi que votre image aux yeux de l’extérieur et surtout aux yeux de la concurrence.
Pas mal d’aides de la part de l’État et des collectivités ont été mises en place afin de pouvoir procéder comme il se doit à la répartition, l’organisation et la disposition de ces fameuses entreprises dans le pays.
Néanmoins, ces aides financières ne peuvent malheureusement pas, à elles seules, déterminer l’hébergement ainsi que l’emplacement de votre entreprise, la meilleure chose à faire et la seule solution est de choisir un emplacement qui correspond réellement à vos besoins et qui vous convient à 100 pour 100.
Retenez donc que vous n’êtes absolument pas obligé de vous procurer une localisation administrative au niveau des grands quartiers très connus et surtout très chers comme les Champs-Elysées ou autres si vous êtes une petite entreprise qui est encore à ses débuts et son apprentissage.
Par contre, si vous êtes une grande entreprise qui vise les commerces de la haute société ainsi que le marché du luxe et si vous avez bien évidemment les moyens de financer cela sur le long terme, il vous sera alors important, voire impératif de vous offrir une domiciliation dans ce genre d’endroits très fréquentés par la clientèle que vous visez.
Comment procéder à la domiciliation d’une entreprise ?
Afin de pouvoir domicilier une entreprise en dehors de chez-vous, vous vous verrez dans l’obligation de faire appel à une entreprise de domiciliation. Ces sociétés de domiciliation mettent en place des solutions et offrent aux entreprises la possibilité d’établir et de se localiser dans un centre d’activité pour pouvoir les aider à se débarrasser de toutes les entraves administratives qui peuvent se présenter.
Ces sociétés proposent pas mal de formules, aussi différentes les unes que les autres, et le but principal est de mettre des locaux partagés ou de simples boîtes aux lettres à la disposition des entreprises, pour que ces dernières puissent y établir leur siège social. Toutefois, il existe une multitudes d’autres services proposés par ces sociétés :
- Le traitement des courriers postaux ;
- la renvoi des courriers postaux ;
- la possibilité de réorienter les appels téléphoniques.
Demander les services d’une de ces sociétés de domiciliation peut parfois s’avérer très cher, néanmoins, cette dépense est couverte, et ce, grâce à la charge de travail administratif donné à l’entreprise de domiciliation, ce qui génère un gain de temps considérable à l’entreprise. Vous pouvez maintenant domicilier votre entreprise en toute sérénité.
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