Même les gens qui réussissent procrastinent. Vous savez, cette fâcheuse tendance à remettre à plus tard. Mais, ce n’est pas parce que tout le monde le fait, que c’est une bonne excuse pour continuer à agir ainsi. Si vous lisez cet article, c’est que vous êtes déjà conscients de l’effet néfaste de la procrastination sur vous.
Mettez un terme à cette mauvaise habitude et changez votre vie pour de bon. Ce ne sera certainement pas du gâteau, mais vous pouvez y arriver si vous y mettez du vôtre. Au travail comme dans la vie de tous les jours, la procrastination nous éloigne de nos objectifs, nous fait sentir incapable, nous fait culpabiliser. Et tout cela nous plombe totalement le moral. Ce qui fait fuir toute motivation et confiance en soi au profit de l’anxiété.
Essayez d’y remédier avec ces 9 astuces pour une meilleure version de vous-même !
Table des matières :
Assurez-vous d’avoir la volonté d’arrêter la procrastination
Tout projet d’arrêter la procrastination doit commencer par la volonté. La volonté d’aller de l’avant en terminant toute tâche entreprise. Seuls les procrastinateurs qui souhaitent changer y parviennent. Vous aurez cette volonté quand vous vous rendrez compte à quel point la procrastination vous bloque dans votre carrière et business. Le fait est que ce changement impose de gros efforts psychologiques. Vous n’y arrivez jamais si l’envie ne vient pas de vous. Au contraire, cela ne fera que vous frustrer chaque jour que vous travaillez.
D’autant plus qu’il n’y a pas que le premier pas qui est difficile. Tout le chemin sera semé d’embûches. Mais vous y arriverez en vous préparant mentalement. Commencez par instaurer une certaine règle dans votre esprit afin d’éviter toute tentative pendant ce processus. Préparez une réponse à vous-même ou à autrui quand un élément perturbateur pointe le bout de son nez.
Vous pouvez alors vous rappeler pourquoi vous aviez envie d’arrêter la procrastination chaque fois que vous êtes face à une distraction ou une démotivation. Cela devient rapidement une nouvelle habitude.
Travaillez sur votre organisation dans la vie professionnelle
Une fois que vous avez bien l’intention d’entamer ce changement de vie, vous pouvez commencer à mettre en place une nouvelle organisation qui améliorera votre performance, votre productivité et votre efficacité au travail. Faire une liste des choses à finir pendant la journée est certes une méthode classique, mais elle reste efficace.
Ce to-do list doit être raisonnable. Il faut s’assurer que les tâches prévues ou bien que les objectifs visés soient réalisables dans le temps imparti. Pour cela, déterminez en avance le temps nécessaire pour faire chaque mission. C’est plus facile de procéder par petite étape au lieu de se baser sur un grand travail entier dont la réalisation risque d’être difficile à planifier.
Vous aurez une idée plus claire de la manière d’organiser vos journées avec des petites tâches courtes. D’une part, préciser un timing clair aide à avoir le contrôle sur son emploi du temps. D’autre part, c’est une vraie source de pression qui mène facilement à la déception. Vous devez savoir qu’il y a parfois des imprévus que vous ne pouvez pas toujours gérer alors qu’ils impactent grandement votre programme. Le mieux est de définir un deadline pour éviter d’être en retard sur son temps sans trop de stress.
Répartissez les tâches
Parfois, vous ne pouvez tout simplement pas tout prendre en main. Pensez à déléguer quand c’est nécessaire. Parmi nos conseils dans ce guide : répartir les tâches suivant leur degré d’importance, de difficulté et de priorité. C’est clair que les missions les plus importantes et urgentes en même temps sont à faire en premier lieu. La matrice d’Eisenhower peut vous aider dans ce sens.
C’est un outil qui évalue le couple importance/urgence afin d’améliorer la planification du travail. Ainsi, les tâches à la fois importantes et urgentes sont prioritaires. Prévoyez du temps pour les tâches importantes et moins urgentes pour la suite. Si vous n’avez plus de temps, laissez tomber les tâches ni importantes ni urgentes. Et enfin, les tâches qui ne sont pas très importantes, mais restent urgentes peuvent être déléguées.
Commencez par les tâches les plus complexes
Dans tous les cas, commencez votre journée de travail par des activités éprouvantes, surtout si vous êtes de ceux qui ont peur de ne pas réussir. Le fait est qu’elles vous prennent beaucoup d’énergie. Or, la force et la motivation vous quittent au fur et à mesure que les heures passent. Au début de la journée, vous ne penserez certainement pas à votre plaisir. Votre priorité est de finir les tâches prévues dans votre to-do list.
Les activités qui procurent du plaisir et du confort sont alors les bienvenues quand vous aurez fini les plus difficiles. En même temps, le fait d’avoir terminé est une vraie source de satisfaction. Ce qui ne fait que décupler ce sentiment à la fin de la journée. L’important est d’exploiter pleinement votre cerveau et votre corps tant que la concentration est encore là. Plus vous retardez les tâches complexes, plus vous risquez d’attendre jusqu’à demain pour les faire.
Optimisez votre concentration
À part la motivation, l’attention compte pour arrêter de procrastiner. Les distractions diminuent votre énergie et vous incitent à abandonner. Le problème c’est qu’elles ne manquent pas et se trouvent aussi bien dans votre environnement de travail que sur les écrans de vos appareils : ordinateur, Smartphone, tablette…
Bloquez les notifications sur ces appareils et évitez de répondre au téléphone tant que possible. Les réseaux sociaux sont de véritables « bouffe-temps » et c’est très difficile de résister à la tentation de scroller le fil d’actualités ou de répondre aux messages. Alors que ces occupations ne sont ni urgentes ni importantes.
Quand il s’agit d’une personne qui vient vous proposer de faire une pause alors que ce n’est pas encore le moment pour vous, n’hésitez pas à refuser en indiquant ce qui vous retient. Vous n’avez pas à vous culpabiliser de vouloir respecter l’emploi du temps que vous vous êtes fixé.
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Prenez des engagements
Arrêter de procrastiner marche mieux quand on a des engagements à respecter. C’est d’autant plus vrai si vous êtes quelqu’un qui a du mal avec l’autodiscipline. Si l’engagement envers votre entreprise ne suffit pas, vous pouvez promettre un résultat concret à votre supérieur, vos collaborateurs ou vos partenaires commerciaux.
Vous fixerez ainsi un délai qu’il faudra tenir pour ne pas entacher votre réputation. La peur de décevoir est un vrai carburant dans ce processus. Vous serez amené à faire une action sans avoir à vous battre longtemps avec la paresse et l’ennui. C’est comme si vous n’avez pas d’autre choix et c’est mieux ainsi. La petite voix qui vous pousse à ne rien faire n’aura pas le dernier mot comme avant. Dans ces périodes, vous n’êtes pas obligé de compter sur votre volonté qui peut vous lâcher quand vous n’êtes pas au top de votre motivation. La détermination à tenir votre parole sera plus forte.
Soyez indulgent envers vous-même
Quand on est trop perfectionniste, on veut faire l’impossible et on n’est jamais satisfait de ses efforts. À la longue, cela devient nocif et ne fait que nous freiner. Finalement, on n’arrive plus à avancer parce qu’on a toujours besoin de quelque chose pour pouvoir commencer.
L’astuce est de commencer tout simplement, sans trop se poser des questions. Vous finirez par trouver une solution à ce qui vous manque en cours de route. Ne vous imposez pas trop de choses. Après tout, l’objectif est de finir la tâche et non pas de la finir à la perfection. Cela ne veut pas dire que le travail bâclé est acceptable. L’idée est juste de débuter avec les éléments disponibles sans chercher l’impossible et l’inatteignable. Après chaque exploit, aussi minime soit-il, soyez fier de vous et accordez-vous des récompenses.
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Reposez-vous quand c’est nécessaire
Les pauses sont essentielles dans votre programme quotidien. N’oubliez pas de compter quelques minutes de repos à faire à plusieurs reprises dans la journée. Vous pourrez par exemple prévoir une petite pause le matin et l’après-midi et un autre plus long au milieu de la journée. Mais rien ne vous empêche de vous arrêter un peu après chaque activité.
Profitez-en pour souffler et puiser de nouvelles énergies que vous utiliserez pour les prochaines tâches. Pendant ces moments de répit, éloignez-vous le plus possible de l’écran si votre travail consiste déjà à en utiliser. Parlez plutôt avec vos collègues, adonnez-vous à des activités qui n’ont rien à voir avec le travail.
Faites un petit bilan de vos efforts
Tous les soirs, vérifiez votre évolution à l’aide d’un outil que vous aurez préparé lors de la mise en place de votre organisation. Vous verrez à quel moment vous avez été le plus performant. Cela vous aide à mieux cibler votre pic d’énergie pour y caler les actions rudes. Utilisez ce bilan afin d’évaluer les éléments qui vous retardent au cours de la journée.
À l’inverse, notez les facteurs qui boostent votre motivation. Vous pouvez ajuster votre temps de travail au fur et à mesure tout en maintenant une certaine régularité.
