La procrastination est une habitude que de nombreuses personnes ont. Peut-être vous vous reconnaîtrez dans cet article. Il est important d’identifier ces mauvaises habitudes et de les éliminer. Remettre tout au lendemain est contre-productif, va vous faire perdre confiance en vous et générer de l’anxiété. Procrastiner va vous enfermer dans un cercle vicieux, dont il sera difficile de sortir. Alors, passez à l’action et combattez cette flemme qui vous habite, en suivant tous les conseils qui suivent.
Comment arrêter de procrastiner ?
Table des matières :
1. La préparation de la liste
Pour éviter de tout remettre au lendemain, vous pouvez dresser une liste de toutes les tâches que vous devez effectuer. Ecrivez cette « to-do-List » sur une feuille, de façon claire et précise afin de ne rien oublier.
En effet, vous pouvez élaborez une liste des objectifs à long terme et à court terme. Les écrire, sont le meilleur moyen de se vider la tête de toutes ces tâches et de diminuer votre stress de les remplir. Une fois que vous avez effectuer une tâche, vous pouvez la rayer. Quelle satisfaction ! Et dès qu’un nouveau travail vous pend au nez, vous le décrochez et vous le notez sur cette fameuse liste. Cela vous aidera à passer à l’action et à prendre du plaisir à effectuer tous ces petits projets.
Avec une belle liste, adieu la procrastination !
2. Se poser 3 questions
Pour commencer une tâche, posez-vous trois questions :
- Qu’est-ce qui m’empêche de me mettre au travail ?
Peut être qu’il y a une difficulté qui entrave votre avancement. En identifiant ce problème, vous pourrez vous sortir de cette situation.
- Ce travail est pénible ou agréable pour moi ?
Vous pouvez ensuite vous demander comment la rendre moins pénible. Par exemple, en mettant de la musique, en la faisant au soleil, dans un lieu agréable qui vous rappelle de bons souvenirs.
- Qu’est-ce que cette tâche va m’apporter ?
Est-ce que vous allez être gratifier une fois ce devoir accompli ? Et si vous ne l’a faite pas, va-t-il y avoir des conséquences négatives ? Il est important de prendre en compte ces conséquences pour vous donner envie d’avancer plus loin.
Vous poser ce genre de questions, est le meilleur moyen de voir plus loin et de vous motiver.
3. Objectif : distinguer les tâches
Pour ne plus procrastiner, vous devez vous fixer des objectifs clairs et atteignables. Vous pouvez procéder de plusieurs façons.
Tout d’abord, classez vos objectifs selon la matrice d’Eisenhower. Elle classe les objectifs en fonction de leurs importances et de leurs urgences. Les tâches se découpent ainsi :
- Importantes et urgentes : à faire
- Importantes et pas urgentes : à planifier
- Urgentes et pas importantes : à déléguer
- Urgentes et pas importantes : à éliminer
De plus, vous pouvez aussi découper un projet en sous-parties. Au sein de chaque mission, vous avez plusieurs sous-objectifs à accomplir. Cela vous permettra d’avoir des petites satisfactions à chacune des étapes franchies. En effet, il est difficile de terminer une tâche en une seule fois sur un temps court. C’est pour cela que de nombreuses personnes procrastinent et ne veulent pas s’aventurer dans un travail interminable.
Par exemple, quand vous voulez faire le ménage, il est plus simple de se mettre des étapes dans la tête que de tout faire d’une traitre. Commencez par faire la vaisselle et laver la gazinière, puis la salle de bain et enfin la poussière. Entre chaque étape, vous pouvez aller prendre l’air pendant cinq ou dix minutes pour vous ressourcer. L’exemple marche aussi quand on doit rendre un rapport ou une dissertation.
Le travail que vous allez devoir entreprendre, doit être clairement défini et doit comporter des délais à respecter. Cela a pour but d’identifier quelles sont les priorités et de pouvoir les anticiper. Se fixer des dates limites permet de réduire le stress engendrer par l’urgence. Les délais doivent être réalistes et tenables.
Vous pouvez aussi commencez votre journée par des objectifs simples et rapides qui vous motivent et enchaînes avec des plus importants. A chaque étape, vous allez être de plus en plus satisfait et gagner en motivation.
4. Ne pas céder aux distractions
La meilleure amie de la procrastination est la distraction. Pour l’éviter, réaliser une seule tâche à la fois. En effet, effectuer plusieurs choses en même temps est contre-productif : vous n’allez jamais aller jusqu’au bout de votre objectif et tout faire à moitié. Vous perdrez votre motivation et votre capacité de production va diminuer. C’est comme cela que s’installe le cercle vicieux de la procrastination.
Ce qui peut détourner votre attention :
- La boîte mail que vous checker toutes les dix minutes
- Votre téléphone qui vous envoi des notifications sans arrêts
- Les autres personnes qui vont racontent leur vie
- Internet et l’envie de regarder des vidéos
- La musique avec paroles
La solution pour ne pas être sans arrêt déranger dans votre projet, est d’éloigner toutes ces sources de distractions et de vous installer dans un environnement sain et un lieu calme. Vous pouvez dire à vos amis ou collègues de ne pas vous déranger. Vous pouvez aussi utiliser des applications contre les distractions.
Aussi, formulez à voix haute comment vous réagirez face à telle situation distrayante, afin de rester concentrer. Cette méthode est due à Peter Gollwitzer : « Si mon téléphone sonne pendant que j’écris cet article, je ne réponds pas ». Une fois que vous avez pris cet engagement envers vous-même, il sera plus compliqué de vous trahir.
A l’université de Stanford, Walter Mischel a effectuer un test psychologique sur des enfants. Ces derniers étaient face à une guimauve et ne devaient pas le manger. Résultat : 30% des enfants ont résisté, en essayant de se distraire du bonbon. Certains chantaient, d’autres fermaient les yeux ou encore jouaient. Ce qu’il faut retenir est qu’il ne faut pas chercher à résister à l’envie de se distraire mais éviter la distraction en portant votre attention sur une autre chose.
5. Prendre un temps de répit comme récompense
La pause est importante au cours d’une journée, afin de rester concentrer et éviter de procrastiner. En effet, après un certain temps de travail intense, sans être distrait, votre récompense est votre pause. Celle-ci va servir à vous aérer l’esprit et vous ressourcer, afin de reprendre votre tâche correctement. En effet, votre cerveau va avoir besoin de se régénérer pour être à nouveau efficace. Sans pause, votre productivité sera réduite et vous allez vouloir repousser la tâche à plus tard.
Les temps d’arrêts sont donc indispensables s’ils sont pris intelligemment. Vous pouvez donc prendre un temps de pause après avoir fini une tâche entière ou une sous-partie. Il existe aussi la méthode Pomodoro de Francesco Cirillo (fin années 1980), qui permet une bonne gestion du temps de travail et de pause, afin d’être productif. Cette technique consiste à travailler pendant 25 minutes et prendre une pause de 5 minutes et recommencer quatre fois. Après les quatre tours, prenez un temps d’arrêt entre 15 et 30 minutes puis recommencer au début. Attention, vous pouvez aussi adapter le temps de travail et de pause en fonction de votre concentration.
Pendant ces temps de pause, vous devez vous détendre, effectuer une activité sans rapport avec votre tâche. Vous pouvez aller vous balader dans un lieu apaisant, lire un livre, pratiquer du sport, répondre à vos messages, écouter de la musique… La liste est longue. Aussi, cette pause sera votre récompense d’avoir bien travailler et va vous motiver à continuer dans cette voie. Votre esprit sera plus clair et cela va vous procurer un regain d’énergie. Avec une bonne gestion du temps de répit, vous allez arrêter de procrastiner.
6. Pas de comparaison
Si vous voulez avancer dans votre vie, essayez de ne pas vous comparer sans cesse aux autres. Ils peuvent vous servir pour évaluer votre niveau, mais en aucun cas pour vous dévaloriser.
En effet, en se comparant, on pense se rassurer mais ce comportement est autodestructeur et vous fera perdre votre énergie. Vous allez développer un complexe d’infériorité et avoir de moins en moins confiance en vous. Inconsciemment vous vous direz que vous ne pourrez jamais y arriver par la peur de l’échec. Et là c’est le drame : c’est l’anxiété qui arrive. Vous n’allez rien entreprendre et c’est la porte ouverte à madame procrastination.
Alors, sachez que vous n’êtes en compétition avec personnes, que tout le monde est différent, a ses qualités et ses défauts, personne n’est meilleur qu’un autre. Dites-le-vous tous les jours s’il le faut. C’est la solution afin de préserver votre estime de vous-même et renforcer votre confiance en vous.
Aussi, certaines personnes ont déjà commencé une activité des années auparavant. En tant que novice, vous ne pouvez pas atteindre le même niveau en quelques jours. Ces personnes doivent vous inspirer et vous servir d’aide, en vous donnant des conseils. C’est en vous servant de ces personnes que vous allez progresser et devenir meilleur qu’hier. Vous pouvez aussi travailler en équipe, main dans la main avec vos collègues au lieu d’être en compétition.
Alors, on passe à l’action et on arrête de procrastiner.
7. Personne n’est parfait
Tout comme la comparaison, le perfectionnisme ne va pas vous aider à avancer rapidement. Au contraire, elle va vous pousser vers la procrastination.
A vouloir trop bienfaire, vous n’allez même pas vouloir essayer, de peur d’échouer. En effet, en cherchant la perfection dans vos actions, vous voulez vous prouver que vous avez de la valeur. Cela renvoi simplement une faible estime de vous-même.
Le perfectionnisme est un frein à votre propre avancement. En effet c’est un réel problème dans la réalisation d’un objectif. Par exemple, en entreprise, vous allez avoir peur de ne pas bien faire et ne rien entreprendre.
Il faut aussi faire la différence entre viser l’excellence qui signifie vouloir être bon et rechercher la perfection, c’est-à-dire ne pas accepter le moindre défaut ou erreur. Ce n’est pas la peine d’être parfait quand on est très bon.
Plus les personnes sont perfectionnistes et plus elles ont tendance à procrastiner. Donc, ne soyez plus aussi exigent envers vous-même, faites vous confiance et croyez en votre jugement, non en celui des autres. N’ayez plus peur de l’échec.
8. Le bilan
Enfin ! Vous vous en êtes sorti de toutes ces tâches ? Alors, il est temps de faire un bilan d’une partie de votre vie.
Demandez-vous ce que vous avez accompli, dites-le-vous. Et en combien de temps ? Vous saurez si vous avez perdu du temps et pourquoi. Demandez-vous quand vous avez été le plus productif et qu’est-ce qui a posé un problème ? En sachant cela, vous pourrez ajuster les détails et faire mieux le prochain projet. De plus, vous serez satisfait de ce que vous avez fait. Ce petit bilan vous permettra de croire en vous.
Maintenant que vous savez comment éliminer la procrastination, vous pouvez passer à l’action !
