Après avoir soumis votre curriculum vitae(CV) à diverses entreprises, il est important de vous préparer à une réponse positive si un employeur est intéressé par votre candidature. Lorsque cela se produit, vous devez réagir rapidement et trouver les mots justes à écrire dans votre mail pour faire une bonne première impression avant l’entretien d’embauche.
Table des matières :
De quelle manière confirmer sa présence à un entretien d’embauche ?
Avez-vous postulé pour un poste dans une entreprise en envoyant un dossier de candidature ? L’attente est souvent la partie la plus difficile. Il est impossible de savoir si vous serez sélectionné ou non, et jusqu’à quel point continuer à espérer ?
VOIR AUSSI : Comment se présenter à un entretien d’embauche ?
Cependant, ne vous réjouissez pas trop vite car le plus difficile reste à venir. En effet, lorsque vous recevez un e-mail de la part du recruteur vous invitant à un entretien d’embauche, vous devez répondre pour confirmer votre présence. Cette confirmation a pour but de signaler votre présence à cet entretien.
Ainsi, pour répondre positivement à une invitation à un entretien d’embauche par e-mail, il est important de rédiger une lettre de manière formelle avec toutes les informations nécessaires. Ce message personnalisé peut prendre différentes formes selon la personne qui l’écrit, mais l’essentiel est de trouver les mots justes pour donner une réponse affirmative au recruteur.
Existe-t-il un délai idéal pour confirmer sa présence à un entretien d’embauche ?
Vous devez envoyer un e-mail pour confirmer votre disponibilité à un entretien d’embauche? Il est alors crucial de ne pas perdre de temps. Il est préférable de répondre au recruteur dans un délai de 24 heures. Cependant, si cela n’est pas possible, évitez de prendre plus de 48 heures pour confirmer.
Il est important d’être aussi rapide que possible dans cette situation, car cela montre votre intérêt pour le poste. Si vous mettez trop de temps à répondre, il est possible que le recruteur recherche d’autres candidats pour remplacer celui qui a tardé à répondre. Vous perdrez alors l’avantage et aurez moins de chance d’obtenir le poste.
VOIR AUSSI : Top 13 des métiers qui paient bien sans diplôme
Quels sont les points importants à préciser dans son mail lors de la confirmation ?
En répondant à une invitation à un entretien d’embauche, il est important de faire preuve de diligence et de veiller à inclure toutes les informations cruciales. Lors de la candidature pour un poste, il est important de ne pas négliger aucun détail. Il est donc nécessaire de vérifier la forme et le contenu de l’e-mail de confirmation. Il doit inclure des informations telles que:
- La date de l’entretien
- L’heure et la date de rendez-vous
- Le lieu, etc.
Si ces informations ont déjà été fournies dans l’invitation à l’entretien, il est important de les inclure à nouveau dans votre réponse pour les confirmer. Si tel n’est pas le cas, n’hésitez pas à demander au recruteur toutes les informations nécessaires pour se rendre à l’entretien. Il pourra vous indiquer le lieu, l’heure exacte, etc.
Dans votre réponse, il est impératif de confirmer clairement votre disponibilité. N’oubliez pas d’inclure une formule de remerciement au début ou à la fin de la lettre. Enfin, lisez-vous attentivement avant d’envoyer le message, car des erreurs d’orthographe ou de grammaire pourraient nuire à votre image.
VOIR AUSSI : Un employeur peut il refuser une rupture conventionnelle ?
Entreprise : le rappel de rendez vous
En plus de l’utilisation de téléphone, l’envoi de rappels de rendez-vous par SMS est une tendance croissante dans le monde professionnel. Les entreprises commencent à en tirer profit, en particulier pour les domaines tels que la santé, l’immobilier, la beauté ou l’automobile. Pour vous aider à utiliser efficacement cette méthode de communication, voici quelques avantages :
- Le SMS permet de réserver ou de confirmer un rendez-vous, ce qui facilite les tâches en entreprise;
- Cette méthode est facile à intégrer dans la gestion de l’agenda de l’entreprise, sans aucune démarche complexe, car il est accessible via une application ou une plateforme;
- Il est plus facile de gérer l’emploi du temps en utilisant des messages de rappel professionnels par SMS, comme pour proposer de nouveaux créneaux de réservation ou anticiper les annulations. Il est cependant recommandé de programmer ce rappel quelques jours à l’avance, et également de paramétrer une option pour une nouvelle prise de rendez-vous si la date choisie ne convient pas au client.
Exemple de modèle d’email de confirmation de présence à un entretien d’embauche
Voici un exemple de mail pour vous donner une idée de la manière de rédiger une réponse de confirmation pour un entretien d’embauche :
Objet : Confirmation de présence à l’entretien d’embauche
Cher/chère recruteur/euse,
Tout d’abord, je tiens à vous remercier de m’avoir sélectionné/e pour cet entretien.
Avec cet e-mail, je vous confirmes ma présence à l’entretien qui est prévu le (date) à (heure) au siège de votre entreprise situé à (adresse).
En attendant de vous rencontrer, je vous prie d’accepter mes salutations distinguées.
Cordialement,
Prénom et Nom
