Le séminaire de cohésion d’équipe est une réunion organisée entre les cadres, les managers et les employés. Le team building est une partie importante de cet événement. L’objectif de cette animation est d’améliorer la fluidité de la communication entre les membres de groupe. La motivation et la confiance des collègues sont décisives dans une entreprise. Une équipe soudée est largement plus productive que les employés ordinaires.
Il est donc important d’organiser ce séminaire au moins une fois par an. Cependant, réussir un team building n’est pas une tâche facile. Il faut une planification et une organisation rigoureuse. Avant d’entrer dans les détails, commençons par la définition du séminaire de cohésion d’équipe et du team building.
Table des matières :
Qu’est-ce qu’un séminaire de cohésion d’équipe ?
Un séminaire de cohésion d’équipe est un événement organisé pour les employés d’une entreprise. Comme son nom l’indique, l’objectif est de renforcer la cohésion d’équipe ou plus précisément l’esprit d’équipe. D’ailleurs, il se distingue des autres séminaires par cet objectif. Contrairement aux idées reçues, le séminaire de cohésion d’équipe et le team building ne sont pas similaires.
En effet, ils ont les mêmes objectifs, mais le team building est juste une partie du séminaire de cohésion d’équipe. Le séminaire peut comprendre une discussion de groupe, un atelier, une réunion ou une sortie. En revanche, le team building est lié aux activités physiques ou intellectuelles non professionnelles. Il s’effectue souvent en dehors du lieu du travail.
Pourquoi organiser un team building dans une entreprise ?
L’organisation d’un team building est nécessaire pour rehausser la motivation d’une équipe. Même dans les projets les plus passionnants, au bout de quelques mois, les jours commencent à se répéter. La lassitude et la tension au sein du groupe apparaissent petit à petit. Il devient aussi de plus en plus difficile de gérer son stress au travail.
Par conséquent, votre équipe se dissocie. Elle commence à former des petits groupes indépendants. Pour remédier à ce problème, vous devez juste casser la routine. En d’autres termes, organisez une journée team building. Pour renforcer les liens entre votre équipe, il est important de leur montrer qu’il existe d’autres choses qui les lient à part le travail.
Quels sont les objectifs de cette animation pour son groupe ?
L’objectif principal du team building est d’avoir une équipe solidaire et prête à affronter tous les obstacles dans une entreprise. Pour atteindre cet objectif du séminaire, il faut :
- Améliorer l’esprit d’équipe ;
- Renforcer la motivation de chaque salarié ;
- Créer des liens entre eux ;
- Apaiser les tensions dans l’entreprise.
Améliorer la cohésion d’équipe dans une entreprise
Une équipe bien soudée est favorable au développement d’une entreprise. Chaque employé de votre entreprise est important. Toutefois, si les salariés n’ont pas ce sens d’esprit d’équipe, alors leur productivité est remise en question sur le long terme. Comme le dit le proverbe très populaire : “Seul, on va plus vite ; ensemble, on va plus loin ”. En tant que manager, vous gagnerez à organiser régulièrement un team building pour renforcer la cohésion de votre équipe.
Améliorer la motivation de chaque membre de l’équipe
La motivation au travail dépend de l’ambiance dans laquelle les salariés travaillent. Pourtant, une bonne ambiance ne dépend pas uniquement d’une bonne organisation. Elle dépend également de l’équipe entière. Le team building permet d’améliorer la relation entre les collègues dans une entreprise. C’est plus motivant de travailler avec des personnes dont nous sommes amicalement proches.
Créer des liens amicaux entre les membres du groupe
Les séminaires de cohésion d’équipe sont souvent accompagnés d’une présentation, surtout pour les nouveaux venus. Les employés de l’entreprise peuvent apprendre à se connaître un peu plus. Cela crée un lien entre les membres du groupe, principalement pour ceux qui ont les mêmes passions.
Atténuer les tensions liées au travail
La journée team building est l’occasion idéale pour atténuer les tensions liées au travail. Chaque employé peut aborder librement les choses qui l’angoissent dans sa fonction. C’est pour cette raison qu’on dit que le séminaire de cohésion d’équipe améliore la communication entre collègues. Il est nécessaire de tourner la page sur les différences et de fonder une équipe prête à tout casser de nouveau.
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Quelles sont les activités à réaliser pour cet événement ?
Il existe plusieurs activités que vous pouvez réaliser pour réussir un team building. À noter que chaque événement peut avoir un impact positif ou négatif sur vos employés. Il est donc conseillé de choisir des animations qui mettront à l’aise l’intégralité de votre équipe.
Les différentes activités sportives
Un team building sportif est un moyen original pour évacuer le stress et construire une belle équipe. Le choix est vaste. Il y a les sports classiques et les animations un peu originales. En fonction de votre budget et de l’envie de vos participants, vous pouvez choisir l’une des activités suivantes :
- Les jeux de ballon comme le foot, le basket et le handball, mais avec des règles simplifiées ;
- La course en équipe ;
- La course en sac ;
- La capture de drapeau ;
- La chasse au trésor ;
- La course d’orientation ;
- Le tir à la corde et la course d’obstacles.
Aucune compétence particulière n’est nécessaire pour faire ces sports. Alors, chaque membre de votre équipe peut participer de son plein gré.
Les challenges sur les animations digitales
Il est maintenant possible de faire un team building digital. Cette tendance est devenue de plus en plus populaire après la crise sanitaire. Les animations digitales sont réalisables à distance. Les salariés et les managers ne sont plus obligés de se réunir dans un même endroit.
Il existe de nombreuses activités en ligne que vous pouvez organiser pour votre séminaire de cohésion d’équipe. Choisissez par exemple les jeux de stratégie en ligne. Ils mettent en avant la communication et la collaboration. Il y a aussi les simulations de réalité virtuelle ou des domaines plus complexes comme le Hackathon.
Les activités en pleine nature
Les activités en pleine nature sont parfaites pour changer d’idée et booster la motivation des collègues. Vous pouvez organiser une simple randonnée ou faire des jeux avec plus d’animations comme l’airsoft. Il est aussi possible de réaliser quelque chose de plus important comme la reforestation. En donnant du sens à une journée team building, vous créez en même temps de la valeur qui unit vos employés.
Les jeux intellectuels
Les jeux intellectuels sont aussi plébiscités dans l’organisation d’une journée team building. Ces jeux aident les participants à développer leur capacité à travailler en équipe. Il y a par exemple des jeux de société comme le banquier ou des jeux de cartes. Il existe aussi des jeux de réflexion comme le sudoku, la résolution d’énigme et les mots croisés.
Vous devez juste choisir un jeu fun et à la portée de la compréhension de tout le monde. L’objectif est d’aider votre équipe à prendre des décisions ensemble. De cette manière, elle comprend que plusieurs têtes valent mieux qu’une.
Les animations insolites
Les animations insolites ne manquent pas dans un team building. Vous pouvez concentrer votre séminaire de cohésion d’équipe dans ce cadre. Vous pouvez par exemple organiser une soirée dégustation d’art culinaire, mais avec les yeux fermés et le nez bouché. Le premier participant qui trouve la réponse gagne le jeu.
Il y a aussi d’autres animations comme les jeux terrifiants en réalité virtuelle. Soyez certains que les membres de votre équipe auront des fous rires au moment où leurs collègues hurlent face au jeu. L’objectif est juste de créer un souvenir collectif marquant pour chaque employé.
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Comment se déroule l’organisation d’un team building ?
L’organisation d’un séminaire de cohésion d’équipe se passe en plusieurs étapes. L’étape la plus importante est la planification du team building. Après, vous devez définir des objectifs pour l’événement. Vous devez choisir une date, un lieu et un thème. Avant l’arrivée du jour J, vérifiez bien les questions sur les logistiques. Passons en détail toutes ces étapes pour l’organisation d’un team building.
La planification du séminaire de cohésion dans son ensemble
La planification du séminaire comprend :
- La définition du budget ;
- La fréquence de l’événement ;
- Le nombre de participants.
Il est indispensable de réaliser un team building régulièrement. Chaque entreprise doit allouer un budget spécifique pour cet événement. Elle doit couvrir toutes les dépenses liées à cette activité.
L’établissement des objectifs pour chaque équipe
L’objectif du team building est certes la cohésion d’équipe, mais vous pouvez aussi définir un but un peu plus simple. Puis la construction d’une équipe ne se fait pas avec un seul team building. Au début, vous pouvez fixer un objectif comme la présentation de chaque membre du groupe ou l’intégration d’un nouveau à une équipe. Pour les équipes de longue date, l’objectif est de garder une relation de qualité et d’entretenir la cohésion entre les membres.
Le choix de la date et le lieu pour le team building
Le choix de la date et du lieu pour la team building est une étape décisive sur la participation de vos employés. Retenez bien que les salariés ne sont pas obligés de participer à un séminaire de cohésion d’équipe. Il est important de susciter l’intérêt de cette animation aux salariés. Sans quoi, il est fort probable que vous aurez un taux de participation faible.
Choisissez une date où tous les membres de votre équipe pourraient se libérer. Trouvez également un lieu où votre groupe se sent à l’aise. Vous devez tenir compte de la saisonnalité pour ce détail. Par exemple, si vous planifiez un team building pendant la saison de pluie, alors bannissez de votre liste les lieux en plein air.
La sélection des activités et des animations pour l’événement
Il est maintenant temps de planifier les activités et les animations au cours de cette journée. Voici quelques points que vous devez retenir sur la planification des animations :
- Construisez un emploi du temps très précis qui couvre la journée ;
- Commencez votre team building par les activités dynamiques puis en dernier les jeux intellectuels ;
- Ne laissez pas d’heures libres dans votre programme de team building. Sinon, vous risquez d’ennuyer certains membres de votre équipe ;
- Variez vos activités, un sport ou un jeu intellectuel tout au long de la journée est fatigant.
La préparation des détails concernant la logistique
La logistique est un petit détail, mais elle est aussi d’une importance capitale pour le team building. Imaginez seulement que vous avez planifié un jeu de tir à la corde, mais que vous avez oublié de prévenir vos employés d’emporter un vêtement de rechange. Forcément, ils ne participeront pas à votre activité. Avant l’arrivée du jour J, veuillez informer votre équipe sur les choses à emporter lors du séminaire de cohésion d’équipe. De votre côté, vous devez faire une liste qui comprend toute la logistique nécessaire pour cette journée. Elle comprendra :
- Les nourritures et les boissons ;
- Le transport ;
- Les tenues spécifiques liées aux jeux ;
- Les matériels de sécurité si vous planifiez des activités extrêmes ;
- Les outils liés aux animations (les équipements de sonorisation, caméra, matériel d’éclairage…).
En résumé, la clé pour réussir un team building est une bonne planification et organisation. Tout doit être précis : les animations, la date, le lieu et le nombre de participants. L’objectif du team building est de motiver chaque membre de l’équipe. Instaurer un climat de confiance et créer des liens entre les salariés peuvent être difficiles si les employés ne se connaissent pas.
La priorité est alors de trouver une activité qui aidera les membres d’un groupe à se connaître. Le team building a déjà fait ses preuves, que ce soit dans les entreprises à Paris ou dans les autres régions. C’est un événement optionnel, mais sa réalisation est très importante pour la vie d’une entreprise.
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